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中职学校的教务管理工作(二)
作者:    分类:教务管理    时间:2016-6-14 8:21:10    浏览:4671次
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    三、教务管理的信息化建设势在必行
    伴随着现代化教育技术在教育领域的广泛运用,中职学校的传统教务管理模式也面临着重大变革,建立以计算机辅助管理主要手段,利用现代信息技术和管理方法,对教务管理信息进行采集、分析、处理、存储、传播和反馈,已成为各中职学校教务处实现教务管理现代化工作的重点。教务管理的信息纷繁复杂,在信息化建设中应牢牢把握“为教务管理服务”这个中心,教务管理信息化建设主要    包含以下内容:
    1. 学籍管理子系统。可以对在籍学生基本情况及注册、简历、入学、奖励、处分、成绩、军训、体检、奖贷金、毕业等信息进行有效管理。在学生成绩管理中提供多种灵活的数据录入浏览方式,自动生成补考、重修学生名单,可以进行各种分析统计工作,以及输出成绩单等多种表格。
    2. 教学计划管理子系统。教学计划子系统是整个教务管理的中心环节,包括对教学进程、教学计划、开课、学生选课等信息进行管理。此系统中的信息是其他子系统进行数据处理的依据。
    3. 教师管理子系统。本系统可以对教师基本信息及教师简历、学历、技术职务、科研、教学、论著、进修、奖励、惩处、考核等信息进行有效管理。教师上课信息可以由教学计划子系统中实际开课数据自动生成,并可根据计算公式自动计算教师课时奖金。本子系统还应提供教学评估功能,可以分学生、教师、领导三个层次录入评估成绩,并自动汇总、统计、分析。
    4. 排课管理子系统。排课数据可以由开课数据及教学进程自动生成,可以根据时间、地点、排课方式等约束条件自动排课,并有修改、调整、查询功能。学生可以通过校园网主页,完成全校性任意选修课的选课操作,并查询选课结果及成绩。
    5. 考务管理子系统。本系统可以根据开课信息对学期*课程进行有效管理。具有自动编排*时间、考场、监考教师等功能。
    6. 试题管理子系统。本系统可以对各门课程的试题库进行智能管理,根据设定自动生成*卷。
    7. 教材管理子系统。本系统对教材计划、书目、库存、教材采购、定单、入库、发放教材、师生领书等内容进行自动管理。
    8. 毕业管理子系统。根据设定的毕业审核条件,结合学籍管理中学生在校成绩、奖惩情况等因素,自动进行毕业生资格审查,自动生成*书。
    四、构建多种形式的课程*体系,突出中职教育特色
    中职教育的*方式要突出多样性、针对性、生动性,不能只限于笔试,还应采取口试、实验、参与科研、实地调查等多种多样的形式。课堂评价也是重要方式,教师应在教学活动中观察和记录学生的表现,还可以通过面谈、正式作业、项目调查、书面报告、讨论问题和写论文等方式考查和评价学生。如《通信工程》课程*,可以根据课程在专业整个课程体系中的作用和地位,结合学生将来就业岗位的要求,把学生分为若干小组,每一组负责对某一网络的性能、使用现状、改进措施等方面进行调查,小组成员的工作由每一小组组长来分工协调,调查可以采取走访、互联网、电话等多种形式,最后形成书面报告。报告排版或图文、答辩时的逻辑性、仪表、学生评委的评价、平时上课提问的质量、调研过程中的工作量、组与组之间的比较等,均可作为分数评定的依据。这种*形式在一定程度上提高了学生收集、处理信息的能力,使学生的个体能力得到极大发挥,真正形成“以学生为主体、教师为主导”的教学模式。
    针对中职教育对学生职业技能的要求,还必须利用一些测量手段,测量其技术参数。如对电机修理的职业技能鉴定,要求学生对电机故障的诊断、拆线、计算、画图、绕线、嵌线、上漆、烤漆、检测等整个工艺过程独立完成,成绩好坏主要依靠对其技术指标达到的程度进行评估,这种*不仅鉴定了学生的职业技能,*过程本身也促进了学生实际操作能力的提高。
    五、加强学习,培养创新意识,抓好教育管理人员的自身建设
    中职学校的教务工作大多数是一些服务性的工作,繁杂、烦碎、头绪多、任务重、时间紧、压力大,需要严肃认真的工作态度,踏踏实实的工作作风,吃苦耐劳的奉献精神。教务管理人员必须自觉加强政治思想修养,树立正确的人生观、价值观,同时要增强合作、交流能力,学习同行和竞争对手的优点和长处,注意取长补短,善于处理上下级之间、院系之间、教师和学生之间等多方面的关系。第二,要善于学习,不断吸取知识素养。创新是建立在知识的基础性、逻辑性和理论性之上的。知识面越宽,思维的流畅与变通则越自如,创新能力就越强。因此,教务管理人员要注意吸取知识营养,建立适应现代管理需要的认知结构。第三,加强心理素质训练,培养创新意识。创新意识就是创造的愿望与激情,缺乏创新的愿望与激情,即使有创新的机会也会失之交臂。培养创新意识,一要提高自信心,敢领风气之先;二要有顽强的意志,克服困难,保持创新的动力和激情。教务工作单调、重复、容易产生厌倦感,而且经常会遇到困难和挫折,只有具有顽强意志的人,才会有所创新。
    综上所述,教务管理体系的建立、实施和完善不可能一蹴而就,需要学校领导、教师和学生的长期共同努力。与此同时,新的矛盾和问题还会不断出现,需要我们不断学习,总结经验。我们应该按照教育规律不断明确办学指导思想,改善办学条件,加强教学基本建设,强化教学管理,深化教学改革,全面提高教学质量和办学效益。

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